Algemene Ledenvergadering BEL 8 december 19.30 uur in Perron Lanxmeer

Bewonersvereniging EVA Lanxmeer

Agenda:

1. Opening & mededelingen
Goedkeuring van de agenda
Goedkeuring van het verslag van de ALV van 24 juni 2025

2. Actuele ontwikkelingen in Lanxmeer
2.1 Het hek van Vitens langs het Douwes Dekkerpad
2.2 Plan Watertoren
2.3 Bouwprojecten Werfterp
2.4 Kavel 8C (veld Rijksstraatweg/Roland Holststraat/Willem Kloospad).

3. Het Wageningse onderzoek naar de mogelijkheden van het Vitensterrein
Wat willen we ermee als BEL? Zie het rapport, het is een Engelse versie, een Nederlandse versie is in de maak.

4. Voorstel: een onderzoek naar onze onderlinge communicatie.
Bij het wijkdiner kwam de suggestie om de communicatie binnen Lanxmeer beter te stroomlijnen en toegankelijk en overzichtelijker te maken. We kregen via de Hogeschool Utrecht een aanbod om studenten daar een onderzoek naar te laten doen onder de hoed van het bedrijf Scompany. 
Zie hieronder voor verdere toelichting. 
De ALV kan hierover besluiten, met als gevolg dat we er een bedrag van tenminste €1500,= voor reserveren.

5. Voorstel: Oprichten Stichting Centrum Lanxmeer Culemborg 
Voor de verwezenlijking van een permanente plek met de functies van het huidige Perron Lanxmeer: ontmoetings- en vergaderfaciliteit, centrum voor presentaties en rondleidingen, eventueel gemeenschappelijke dienstverlening. 
Zie hieronder voor meer toelichting, en zie de bijlage voor eerste ontwerp van Stichtingsstatuten.
De ALV kan hierover besluiten, met als gevolg dat we er een bedrag van ten hoogste €10.000,= voor reserveren.

5. Realisatie 2025 en begroting 2026
De (voorlopige) jaarcijfers van 2025, en de begroting voor 2026 staan hier.
Tijdens de vergadering zal de penningmeester de begroting toelichten. De cijfers die voortvloeien uit de agendapunten 4 en 5 zijn erin opgenomen.
De ALV wordt gevraagd om goedkeuring van de begroting.

5.1 In de cijfers staat nog steeds een bedrag dat de BEL kreeg van de Vogelbescherming voor de biodiversiteit in Lanxmeer. 
We willen de aanwezige leden door middel van een “Mentimeter”-stemronde laten beslissen over de bestemming van dat bedrag. De keuze is uit enkele alternatieven die nu nog in overleg zijn tussen het BEL-bestuur en Terra Bella.

6 Bestuur 
Rooster van Aftreden

6.1 In de maand oktober liet Jan Theunissen ons weten dat hij zijn taken als bestuurslid en penningmeester om persoonlijke redenen neerlegde. Felix van de Laar nam zijn taak als penningmeester over, en Elian Goeman nam, gefaseerd, de taak van secretaris van Felix van de Laar over. Dit is ter kennis aan de ALV.
6.2 volgens het rooster van aftreden, verlaat ook Alexander van Setten in 2025 het bestuur. Desgevraagd blijft Alexander aan tot zijn opvolger ingewerkt is.
6.3 Richard Hoogveld overweegt om zich volgend jaar kandidaat te stellen.
6.4 Een of meer nieuwe bestuursleden blijven gewenst. Kandidaten kunnen zich tot op de ALV zelf melden.
6.5 Misschien moeten we toe naar een model met een breed bestuur waarin de werkgroepen zijn vertegenwoordigd, en een klein comité dat de afspraken uitvoert voor zover de werkgroepen die niet zelf oppakken.

7 Overige punten 
We staan open voor agendapunten die leden inbrengen. We vroegen ook aan de wijkraad of zij onderwerpen op de ALV willen bespreken, maar kregen nog geen reactie. Binnen het bestuur zijn we nog bezig om de suggesties, gedaan tijdens het zilveren wijkdiner, nader te bekijken op hun praktische consequenties.

8 . Rondvraag

9. Afsluitende borrel

Met vriendelijke groet, 
Dhr Elian Goeman 
bestuurslid BEL Huurdersbetrokkenheid

==========================================

Toelichtingen 

Agendapunt 3 – Onderzoek WUR Vitensterrein
Afgelopen jaar, vóór de zomer, deden zes studenten uit Wageningen een onderzoek naar de verhoudingen tussen Vitens en Lanxmeer en Terra Bella, en naar de rol die het Vitensterrein daarin speelt, speelde, en kan spelen. Ze publiceerden hun rapport in het Engels, en het is zo interessant dat we er een Nederlandstalige versie van willen laten maken. Misschien is die versie er binnenkort. De studenten doen een aantal voorstellen om het Vitensterrein voor de omwonenden, de Culemborgers, interessanter te maken, zonder dat de waterwinning daar schade van ondervindt, en evenmin de biodiversiteit en de natuurlijke kwaliteit van het gebied.
We willen graag van de leden van de BEL, op de ALV of daarbuiten, horen wat ze ervan vinden. Zouden we bepaalde voorstellen willen verwezenlijken? En zo ja, hoe? Altijd in overleg, natuurlijk, met Terra Bella en Vitens en de Gemeente.

Agendapunt 4 – Communicatie
Bij sommige leden en bewoners leeft de wens om meer grip te hebben op de informatie die er is en die je soms wel krijgt, soms niet, of via via. Er gebeurt heel veel in en om Lanxmeer. Het zou goed zijn als we met z’n allen zeker weten dat we niks belangrijks missen, en dat we ook de mogelijkheid hebben om te veel informatie van ons af te houden (die we dan minder belangrijk vinden). Welke kanalen gebruiken we, welke zenders en welke ontvangers zijn er? Hoe kunnen die optimaal op elkaar worden afgestemd? 
Het lijkt een ideaal onderzoek voor hogeschoolstudenten, in een goed geleid project, om dat in kaart te brengen en om een voorstel te doen. Het bedrijf Scompany doet dit soort projecten, het is gerenommeerd en bestaat al lang, maar het is niet gratis.

Agendapunt 5 – Oprichten stichting Centrum Lanxmeer Culemborg
Ooit waren er de stichting EVA en de stichting EVA Centrum van Marleen Kaptein. Beide zijn opgeheven. De taken “educatie, voorlichting en advies” kwamen bij de BEL terecht, en bij enkele individuele bewoners. De BEL doet vanuit Perron Lanxmeer jaarlijks tientallen presentaties en rondleidingen voor bezoekers uit binnen- en buitenland.
Perron Lanxmeer kreeg daarnaast een belangrijke interne functie als huis van ontmoeting en soms bruisende activiteit voor bewoners en andere bezoekers.
Beide kanten verdienen toekomst.
Perron Lanxmeer kent zijn beperkingen, en ons contract met de NS is tijdelijk, nu tot september 2027.
Vandaar dat we voor de langere termijn alternatieven onderzoeken. Zowel in andere bestaande gebouwen in onze directe omgeving, als misschien ook in nieuwbouw (Kavel 8C). Het idee achter de nieuw op te richten stichting Centrum Lanxmeer Culemborg is, dat we in onderhandelingsprocessen terecht komen die we niet als BEL-vereniging en als BEL-bestuur moeten voeren, maar in een aparte rechtspersoon. Een stichtingsbestuur met een beperkt doel, kan sneller optreden. Maar dan moeten we die stichting wel een bruidsschat meegeven, om de statuten te laten vastleggen, en eventueel om een deskundige voor professionele werkzaamheden te kunnen betalen. 
Voor de stichtingsstatuten hebben we een voorlopige opzet gemaakt. 
Een bruidsschat van €10.000,= zorgt ervoor dat de stichting haar eerste dingen kan doen zonder dat ze terug moet naar de BEL voor meer middelen. (Voor grotere projectbedragen zal de stichting andere financieringsbronnen moeten aanboren. Wellicht crowdfunding.)
Voor de bemensing van het eerste oprichtende stichtingsbestuur zoeken we nog enthousiastelingen.