Concept notulen BEL ALV op 3 juli 2023
- Opening & vaststellen agenda
Alexander opent de vergadering in het Rondeel om 20.00. Naast vier bestuursleden en de penningmeester van Terra Bella zijn er 17 gewone leden aanwezig. Vier leden hebben zich afgemeld.
- Mededelingen van het bestuur
- Wij zijn nog steeds op zoek naar een extra bestuurslid omdat er zaken blijven liggen door gebrek aan menskracht.
- Kees heeft zich vanwege drukke werkzaamheden in zijn nieuwe baan afgemeld als bestuurslid. Hij zal voorlopig zorg blijven dragen voor de financiën en uiterlijk eind 2023 het stokje overdragen aan de nieuwe penningmeester. Wie neemt de uitdaging aan?
- De vergadering gaat akkoord met een mogelijke uitgave van enkele duizenden euro’s voor een toekomstig wijkproject.
- Notulen & afspraken van de ALV van 27/6/2022
De notulen van de ALV van 12 december 2022 worden vastgesteld, één typefout wordt verbeterd.
Naar aanleiding van de notulen vraagt Wik of er overleg is geweest met Kleurrijk Wonen. Dat is een maand of 4 geleden gebeurd waarbij afspraken zijn gemaakt over het aanbieden van woningen in het algemeen en bij Panta Rhei in het bijzonder. De BEL heeft een informatiedocument voor KW gemaakt en de bal ligt nu bij hen.
Verder is er een opmerking over de rondleidingen. Er zijn nogal wat officiële en officieuze rondleidingen door de wijk. Het lijkt zaak om een betere afstemming tussen de diverse organisatoren te hebben. Felix gaat hiertoe een poging ondernemen.
- Binnengekomen & uitgaande stukken
Een twaalftal studenten van de vakgroep Duurzaamheid van de UU hebben verslag gedaan van hun onderzoeken in de wijk in de afgelopen maanden. Het is een interessant eindrapport maar helaas staan er enkele storende onjuistheden in waardoor het verslag niet op de website staat. Het is beschikbaar bij het bestuur. Er gebeuren meer onderzoeken in de wijk, onderzoekers zouden van elkaars gegevens gebruik moeten kunnen maken. Felix gaat kijken hoe we hier in de naaste toekomst het beste mee om kunnen gaan. De vakgroep Duurzaamheid is op zich geïnteresseerd om volgend jaar een nieuw onderzoek in de wijk uit te voeren.
- Financiële zaken
- Alexander geeft een korte toelichting bij het Financieel Verslag 2022. Er is een vraag over bestuurskosten. Het gaat hierbij over de kosten van mediation in één van de hoven waaraan de gemeente ook heeft bijgedragen.
- De rapportage van de BEL kascontrolecommissie is uitgesteld tot de ALV van 30 november omdat een aantal vragen nog niet beantwoord konden worden.
- Cas laat weten dat het Financieel Verslag van Terra Bella op hun website staat. TB is momenteel met de gemeente in conclaaf over hun overeenkomst. Er zijn communicatieproblemen met de afdeling Groenbeheer. Martin laat weten dat de NVWC met vergelijkbare problemen te kampen heeft.
- De rapportage van de Terra Bella kascontrolecommissie is uitgesteld tot de ALV van 30 november omdat de commissie nog niet aan de controle van de aangeleverde stukken is toegekomen.
- Wijkzaken
- Alexander geeft een toelichting op de verkoopprocedure van woningen in de wijk (zie ook stuk in BEL Nieuws). Het draait er vooral om dat de makelaars bezichtigingen faciliteren binnen de 14-daagse periode dat woningen alleen worden aangeboden aan BEL-leden. De vergadering schaart zich achter het standpunt van de BEL dat makelaars zich moeten verplichten om binnen 14 dagen bezichtigingen te faciliteren.
- Jenk laat weten dat Fietspoint, de fietsenwinkel bij het station, al 1,5 tot 2 jaar leegstaat. Er is hem gevraagd of wij deze ruimte willen gebruiken voor culturele en maatschappelijke activiteiten. De NS is bereid om een overeenkomst voor 2 jaar te sluiten (met een opzegtermijn van 2 maanden) maar alleen als het financiële risico voor hen laag is en de activiteiten van niet-commerciële aard zijn. Er wordt nog gesproken over de financiën maar de vergadering gaat akkoord met een maximaal gebruiksbedrag van € 250 per maand.
Voor de wijk biedt het een kans om te experimenteren met een ruimte en zo te kijken of hier structureel behoefte aan is.
- Stimuleren van sociale cohesie in de wijk: de wijk heeft een eigen effectieve maar onopvallende afvalbrigade. Zij willen best een éénmalige schoonmaakactie in de wijk coördineren. Dat zou heel goed kunnen tegelijk met landelijke of plaatselijke schoonmaakacties die regelmatig plaatsvinden. Als we iets zouden willen met b.v. gezamenlijke lunch, kunnen we hiervoor geld aanvragen bij het Buurtpanel (stimulering sociale cohesie).
Eén van de aanwezigen gaf aan dat dit maar één van de vele categorieën vrijwilligers is en of het om die reden wel toegevoegde waarde heeft.
- De wijk als kinderparadijs in 2023: Jan is bezig met een notitie te schrijven maar heeft dit moeten uitstellen. Dit idee heeft een trekker nodig!! Wie wil??
- Promotie van de wijk
Felix zoekt een sparringpartner om te werken aan het scenario van een instructieve film of documentaire over Lanxmeer: wie wil hieraan meewerken?
- Status der diverse nieuwe woonprojecten
Vanwege tijdsgebrek is dit punt niet besproken. Klik voor de stand van zaken op deze link van de gemeente Culemborg: https://www.culemborg.nl/bestemmingsplangebied-lanxmeer:
Spoorzone-Oost: Panta Rhei/Houtvijver
Werfterp Noord en Zuid (ontwikkelaar Lithos)
Van den Hurk driehoek (ontwikkelaar Daelmans)
Overige projecten
Zie voor meer informatie ook het stuk in het laatste BEL Nieuws, geschreven door werkgroep
TOPLA (https://lanxmeer.nl/werkgroepen/topla-toetsing-planontwikkeling) die namens de BEL
met de gemeente en ontwikkelaars overlegt over de woonprojecten.
- Wat verder ter tafel komt & Rondvraag
- Op 5 december is er een vergadering van het college van B&W op locatie in de wijk inclusief lunch, overleg tussen college en BEL en een rondleiding door de wijk.
- De raadsleden zullen worden uitgenodigd voor een rondleiding door de wijk op vrijdag 25 augustus.
Volgende ALV – donderdag 30 november (Rondeel)
Alexander sluit de vergadering om 21.31.
Martin Heerschop, secretaris
Culemborg, 5 juli 2023